Capín, Calderón, Ramírez y Gutiérrez-Azpe

I. Servicios preventivos de Seguridad y Salud en el Trabajo: NOM-030-STPS-2006.

Publicada en el Diario Oficial de la Federación (“DOF”) el 19 de octubre de 2006, que se refiere a los servicios de seguridad y salud en el trabajo, organización y funciones.
Su objetivo es establecer los lineamientos para desarrollar los servicios preventivos de seguridad y salud en el trabajo y las acciones necesarias para que, con su aplicación en el centro de trabajo, se promueva un ambiente laboral seguro, sano, que prevenga accidentes y enfermedades de trabajo.
Se aplica a todos los centros de trabajo de la República Mexicana y entrará en vigor a los seis meses a partir de su publicación en el DOF (Abril 2007).

II. Circular CONSAR 05-8 - Agentes Promotores AFORES.
Publicada en el DOF el pasado 24 de Noviembre de 2006 por parte de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público y referida como Modificaciones y adiciones a las Reglas generales a las que deberán sujetarse los agentes promotores de las Administradoras de Fondos para el Retiro.
Contempla los siguientes aspectos sobre el sistema de consulta de agentes promotores:

- Las Administradoras previo al envío de solicitud de registro de Agentes Promotores deberán verificar en el Sistema de Consulta de Agentes Promotores que los registros de los postulantes agentes promotores no existan previamente en dicho sistema, así como que dichos registros no tengan una cancelación o suspensión.

- Cuando se trate de una revalidación de un registro de un Agente Promotor, asimismo deberán de verificar que los mismos no tengan una cancelación o suspensión. Contar las Administradoras con una autorización por escrito de los Postulantes o Agentes Promotores.

- Las Empresas Operadoras (quienes se encargan del Sistema de Consulta de Agentes Promotores) deben asegurarse que el sistema cumpla con las características y condiciones establecidas en el Manual de Procedimientos Transaccionales, así como que dicho sistema esté disponible las 24 horas del día los 7 días de la semana.

- Ahora bien, las verificaciones que realicen las Administradoras deberán de ser individualizadas y por agente promotor. Las Empresas Operadoras deberán de poner a disposición de las Administradoras un formulario electrónico individualizado.

- Las Empresas Operadoras, una vez que reciban solicitudes de información a través del Sistema de Consulta de Agentes Promotores, deberán de validar y poner a disposición de las Administradoras un archivero electrónico individualizado que contenga los siguientes datos del Agente Promotor: (i) Apellido Paterno; (ii) Apellido Materno; (iii) Nombre(s); (iv) CURP; (v) RFC; (vi) Número de Seguridad Social, en su caso; (vii) Número de Registro y estatus del Agente Promotor; (viii) Grado Académico, en su caso; (ix) Nombre de las Administradoras y los períodos de tiempo en los cuales ha prestado sus servicios como Agente Promotor; (x) Historial de Suspensión o cancelación del registro del Agente Promotor, y (xi) la demás información que se establezca en el Manual de Procedimientos Transaccionales.

Las Empresas Operadoras serán responsables de que la información que pongan a disposición de las Administradoras, se ajuste a las características técnicas establecidas en el Manual de Procedimientos Transaccionales.

Nota Informativa / Informative Note 11 / 2006 Servicios Preventivos de Seguridad y Salud en el trabajo; Agentes Promotores / Preventive Services of Security and Health on the job ; Promotion Agents November 2006 / Noviembre 2006 CAPIN, CALDERON, RAMIREZ Y GUTIERREZ-AZPE, S.C.
I. Servicios preventivos de Seguridad y Salud en el Trabajo: NOM-030-STPS-2006. Publicada en el Diario Oficial de la Federación (“DOF”) el 19 de octubre de 2006, que se refiere a los servicios de seguridad y salud en el trabajo, organización y funciones. Su objetivo es establecer los lineamientos para desarrollar los servicios preventivos de seguridad y salud en el trabajo y las acciones necesarias para que, con su aplicación en el centro de trabajo, se promueva un ambiente laboral seguro, sano, que prevenga accidentes y enfermedades de trabajo. Se aplica a todos los centros de trabajo de la República Mexicana y entrará en vigor a los seis meses a partir de su publicación en el DOF (Abril 2007). II. Circular CONSAR 05-8 - Agentes Promotores AFORES. Publicada en el DOF el pasado 24 de Noviembre de 2006 por parte de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público y referida como Modificaciones y adiciones a las Reglas generales a las que deberán sujetarse los agentes promotores de las Administradoras de Fondos para el Retiro. Contempla los siguientes aspectos sobre el sistema de consulta de agentes promotores: - Las Administradoras previo al envío de solicitud de registro de Agentes Promotores deberán verificar en el Sistema de Consulta de Agentes Promotores que los registros de los postulantes agentes promotores no existan previamente en dicho sistema, así como que dichos registros no tengan una cancelación o suspensión. - Cuando se trate de una revalidación de un registro de un Agente Promotor, asimismo deberán de verificar que los mismos no tengan una cancelación o suspensión. Contar las Administradoras con una autorización por escrito de los Postulantes o Agentes Promotores. - Las Empresas Operadoras (quienes se encargan del Sistema de Consulta de Agentes Promotores) deben asegurarse que el sistema cumpla con las características y condiciones establecidas en el Manual de Procedimientos Transaccionales, así como que dicho sistema esté disponible las 24 horas del día los 7 días de la semana. - Ahora bien, las verificaciones que realicen las Administradoras deberán de ser individualizadas y por agente promotor. Las Empresas Operadoras deberán de poner a disposición de las Administradoras un formulario electrónico individualizado. - Las Empresas Operadoras, una vez que reciban solicitudes de información a través del Sistema de Consulta de Agentes Promotores, deberán de validar y poner a disposición de las Administradoras un archivero electrónico individualizado que contenga los siguientes datos del Agente Promotor: (i) Apellido Paterno; (ii) Apellido Materno; (iii) Nombre(s); (iv) CURP; (v) RFC; (vi) Número de Seguridad Social, en su caso; (vii) Número de Registro y estatus del Agente Promotor; (viii) Grado Académico, en su caso; (ix) Nombre de las Administradoras y los períodos de tiempo en los cuales ha prestado sus servicios como Agente Promotor; (x) Historial de Suspensión o cancelación del registro del Agente Promotor, y (xi) la demás información que se establezca en el Manual de Procedimientos Transaccionales. Las Empresas Operadoras serán responsables de que la información que pongan a disposición de las Administradoras, se ajuste a las características técnicas establecidas en el Manual de Procedimientos Transaccionales.	I. Preventive Security and Health Services on the job: NOM-030-STPS-2006. It was published on the Official Gazete (“OG”) on October 19th, 2006 and it refers to the security and health on the services job, organization and functions. It´s purpose is to establish the requirements to develop the security and health preventive services on the job and necessary action for promoting a new labor safe and secure environment that prevent accidents and work related illnesses. It is applied to all the work centers of the Mexican Republic and will be in force in six months from the date of its publication on the OG (April 2007). II. Order CONSAR 05-8 – Promoton Agents AFORES. Published in the OG on November 24th, 2006 by the Income Tax Revenue Service and referred as Modificaciones y adiciones a las Reglas generales a las que deberán sujetarse los agentes promotores de las Administradoras de Fondos para el Retiro. The following points are allocated within the research system of promotion agents: - Previous to the ship of the registry application for Promotion Agents, the Administration entities will have to verify in the Reseach System of Promotion Agents that the registries of the applying promotion agents are not registered as well as those registries are not cancelled or suspended. - When dealing with the udpating process of the registry of a Promotion Agent, it must be reviewed as well as those persons that do not have a cancelation or suspension. Those Administration entities will have to get a written authorization of the applicants or Promotion Agents. - The Operative entities (those who are in charge of the Research System of Promotion Agents) must be sure that the system comply with the established charachteristics and conditions of the Procedure Manual, as well as said system will be available 24 hours a day 7 days a week. - The verifications that the Administrative entities go through must be individualized and made by a Promotion Agent. The Operative Entities must have available for the Administrative entities an electronic individualilzed questionnaire. - Once the Operative entities, receive the application information forms through the Reseach System of Promotion Agents, must validate and have available for the Administrative entities an electronic individualized folder that contains the following data of the Promotion Agent: (i) Second Name; (ii) Second Name; (iii) Name; (iv) CURP; (v) RFC; (VI) Social Security number; (vii) Number of Registry and status of the Promotion Agent; (ix) Degree; (x) Suspension or cancellation of the Promotion Agent background, and (xi) the adittional information established in the Proccedure Manual. The Operative entities will be responsible for the information disclosed to the Administration entities is adjusted to the technical characteristics established on the Procedures Manual.
Raúl Romero Trejo rromero@ccrga.com Jesús Cantú Garza jcantu@ccrga.com Luis Ernesto Flores Álvarez lflores@ccrga.com Yanic Hernández Martínez yhernandez@ccrga.com Andrew R. Grepe Stockdale agrepe@ccrga.com Ignacio Muñoz de Cote Navarro imunoz @ccrga.com
NOTA IMPORTANTE: Esta nota informativa ha sido preparada por el Área Laboral de Capin, Calderon, Ramirez y Gutierrez-Azpe, S.C., para nuestros clientes y asociados. Toda vez que la información contenida en la presente nota es simplemente de carácter general, la Firma no asume ninguna responsabilidad por errores u omisiones, sin importar su causa. La información emitida en esta Nota no debe ser tomada como una opinión legal y no debe considerarse como substituto de una asesoría profesional específica sobre casos particulares. Si necesita asesoría con relación a problemas individuales o cualquier otra asistencia legal, nos dará mucho gusto proporcionárselas. Galileo 55, 1er Piso Colonia Polanco 11560 México, DF. Tel.: (52/55) 5280.91.93 Fax: (52/55) 5281.08.51	IMPORTANT NOTICE: This informative note has been prepared by the Labor Area of Capin, Calderon, Ramirez y Gutierrez-Azpe, S.C., for our clients and associates. Due to the fact that the information contained in this bulletin is given in general terms, the Firm do not assume any responsibility for mistakes or omissions without concerning its cause. The information emitted in this note does not have to be taken as a legal opinion and does not have to be considered like substitute of a specific professional consultant's office on particular cases. If it’s needs consultant's office in relation to individual problems or any other legal attendance, it will be pleasant to us providing you it. Galileo 55, 1st Floor Colonia Polanco 11560 Mexico City Tel.: (52/55) 5280.91.93 Fax: (52/55) 5281.08.51